智慧數(shù)字檔案館
漢谷云智智慧數(shù)字檔案館是運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)電子檔案及其他數(shù)字資源進(jìn)行采集、存儲(chǔ)、管理,并通過各種網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提供利用的檔案信息集成管理體系,涵蓋了組織領(lǐng)導(dǎo)、規(guī)章制度、資源建設(shè)、人才隊(duì)伍、安全保障等諸多內(nèi)容,涉及到檔案信息化工作的各個(gè)方面。建設(shè)數(shù)字檔案館,對(duì)提升檔案收集的效率,實(shí)現(xiàn)檔案的科學(xué)管理,保證檔案的永久存儲(chǔ)與安全保管,促進(jìn)檔案信息資源的社會(huì)共享,滿足廣大人民群眾對(duì)檔案信息服務(wù)的需求。
智慧檔案館的建設(shè)包括:
(1)在資源構(gòu)建上,智慧檔案館強(qiáng)調(diào)高質(zhì)量完成的檔案信息化工作基礎(chǔ)上,深度挖掘各類型檔案資源之間的內(nèi)在關(guān)系,實(shí)現(xiàn)電子檔案數(shù)據(jù)之間的有機(jī)互聯(lián),從“檔案數(shù)字化”邁進(jìn)到“檔案數(shù)據(jù)化”;
(2)在平臺(tái)搭建上,智慧檔案館強(qiáng)調(diào)與其他相關(guān)聯(lián)平臺(tái)的實(shí)時(shí)對(duì)接,在完成對(duì)諸多類型電子文件的前端控制、全程管理、實(shí)時(shí)監(jiān)督等功能的基礎(chǔ)上,為各類檔案用戶提供基于線上平臺(tái)的實(shí)時(shí)檔案服務(wù);
(3)在檔案資源管理上,智慧檔案館強(qiáng)調(diào)對(duì)檔案資源進(jìn)行實(shí)時(shí)的更新與備份,并保證對(duì)檔案資源流的實(shí)時(shí)監(jiān)控,一旦監(jiān)測(cè)到任何非正常數(shù)據(jù)流動(dòng),即能夠采取相應(yīng)的措施及時(shí)應(yīng)對(duì),時(shí)刻保證檔案資源的真實(shí)性、完整性、可用性與安全性不受到侵犯。